Accueil des nouvelles ressources professoralesQuébec, 20 août 2019

La recherche à l’Université LavalMichel J. Tremblay

Quelques chiffres

357 M$ en fonds de recherche (2017-2018)

Plus de 290 unités de recherche

1620 professeurs de toutes disciplines

Plus de 3715 projets de recherche actifs

362 projets de partenariat internationaux

43 000 étudiants26% aux cycles supérieurs

14% étudiants internationaux

Plan de développement de la recherche 2015-2020

Se mobiliser autour de 7 grands défis transsectoriels

• Façonner une société où la santé et le bien-être sont durables

• Expliquer le développement de l’humain dans son environnement

• Comprendre les sociétés, leurs cultures et leurs arts

• Modeler les communautés intelligentes, inventer leurs technologies et leur logistique

• Gérer et valoriser les ressources naturelles de manière responsable

• Consolider et développer le nord durable

• S’engager activement dans l’éthique, la saine gouvernance et l’organisation sociale

6 GRANDSPROJETS FÉDÉRATEURS

Sentinelle Nord

• Programme Apogée, 98 M$

• Ambitieux programme de recherche transdisciplinaire

• Chercheurs et partenaires nationaux et internationaux autour d’enjeux multidisciplinaires communs

• 4 CERC, 30 centres de recherche, plus de 130 professeurs, 150 étudiants et stagiaires postdoctoraux, 7 facultés

• Développer de nouvelles technologies et améliorer notre compréhension de l’environnement nordique et de son effet sur la santé

• Former des chercheurs aptes à résoudre les problématiques complexes du Nord

Institut nordique du Québec (INQ)

• Annoncé officiellement en 2014

• Réunir les meilleurs talents en recherche nordique et arctique pour un développement éthique et harmonieux du Nord du Québec et de l’Arctique canadien

• Repose sur un partenariat sans précédent dans le milieu universitaire (universités fondatrices UL, McGill et INRS), aujourd’hui 15 universités membres

• Étroite collaboration avec les secteurs public et privé et les premiers peuples

Crédit photo : Simon Belt/Artic Net

Institut nordique du Québec (INQ)

• Plus de 200 professeurs

• Recherche interdisciplinaire et intersectorielle

• Construction du bâtiment principal de l’Institut nordique du Québec sur le campus de l’Université de Laval (83,5M$)

Crédit photo : Simon Belt/Artic Net

Alliance santé Québec (ASQ)

• Lancée en 2013

• Initiative de concertation sans précédent du milieu de la recherche et de l’innovation en santé et en services sociaux de la grande région de Québec

• Soutient le développement des capacités de recherche de tout l’écosystème de la grande région de Québec afin d’en maximiser les retombées sociales, économiques, scientifiques et en santé pour le mieux-être de la population et des individus dans une perspective de santé durable

• 13 facultés partenaires, CIUSSS de la Capitale-nationale, CISSS Chaudière-Appalaches, CHU de Q-UL, IUCPQ, QI, Ville de Québec, INSPQ

Alliance culture+numérique

• Rallie différents acteurs de la région de Québec intéressés à développer des projets et des initiatives liant culture et numérique

• Maillage entre l’enseignement, la recherche, la culture et le numérique

• Facilite le partage des expertises et des ressources et dynamise la Capitale-Nationale

• Met en place des chantiers et des projets (formation, encadrer l'identification de nouveaux projets collaboratifs et faciliter leur création)

• Forum 2019 de l’Alliance : en collaboration avec l'Université Laval, le Musée national des beaux-arts du Québec, Québec numérique et son projet CultureNumeriQc et l’ITIS

Observatoire international sur lesimpacts sociétaux de l’IA et du numérique

• Lancée en 2019

• Rassemble plus de 160 chercheuses et chercheurs dans un espace d’échange, de discussion et de réflexion

• 4 fonctions distinctes :

• Mener des projets de recherche pour enrichir les connaissances sur l’IA

• Animer le débat public. Mener des consultations d’envergure.

• Prendre le pouls de la société québécoise. Cerner ce qui se fait ailleurs.

• Recommander des améliorations aux normes et aux lois en vigueurs

• Projet rendu possible grâce au soutien des Fonds de recherche du Québec

PULSAR

• Espace collaboratif de recherche et d’innovation en santé durable mis en place par l’Université Laval et Alliance santé Québec

• Plateforme unique au Québec regroupant des données exclusives pour la recherche en santé durable

• Une équipe d’experts outillée pour vous appuyer l’une ou l’autre des étapes d’un projet de recherche, de son idéation à sa réalisation jusqu’à la diffusion des résultats

• S’appuie sur une infrastructure technologique d’envergure et sur le savoir d’experts en science des données pour réaliser des calculs informatiques de pointe et valoriser les données qui nous entourent

NOS SERVICES

Accompagnement personnalisé et stratégique

• Financement

• Propriété intellectuelle

• Ententes contractuelles

• Gestion et valorisation des résultats de la recherche

• Éthique

• Conduite responsable en recherche

• Chaires de recherche et entités structurantes

• Partenariats structurants

NOTRE ÉQUIPE

Une communauté à votre service

• 19 conseillers en recherche en faculté

• 15 conseillers au VRRCI

• 1 agente de la conduite responsable en recherche

• 1 coordonnateur des comités sur l’utilisation des animaux en recherche et 1 technicienne en santé animale (soutien administratif)

• 2 coordonnatrices et le personnel de soutien des comités éthiques de la recherche avec les humains

• 3 vétérinaires et une équipe-ressource en santé animale

• Une équipe dédiée aux ressources informationnelles en recherche (VRRCI et DTI)

• 2 chargées de communication

• Personnel administratif au VRRCI

Facultés et VRRCI : une équipe

Facultés

Centralisées

FAAADFDFMDFPHAFSEFSIFLSHFMUSFPHIFTSR

Décentralisées

FFGGFSS

FSAA

FSG

FSA

FMED

Facultés et VRRCI : une équipe

Financements/partenariats internationaux

Projets structurants

Engagement financier UL

VRRCI

Programmes réguliers

Facultés centralisées

Programmes réguliers

Facultés décentralisées

Qu’est-ce qu’un conseiller en recherche?

• Un expert des programmes et de leurs exigences

• Un spécialiste des exigences institutionnelles

• Votre point de contact pour toute question relative à l’administration de vos projets de recherche

• Un guide pour vous aider à prendre des décisions stratégiques quant à votre carrière professorale

Que peuvent-ils faire pour vous?

Appuyer vos conseillers en facultés décentralisées

Informer et former sur les occasions de financement

Fournir des modèles et des guides

Fournir les accès aux portails d’organismes Annoncer les résultats des concours

Négocier les ententes se rattachant à vos projets

Soutenir la déclaration des risques

Participer à la gestion de la recherche

Appuyer la mise en valeur de vos résultats de recherche

Pré-octroi

Post-octroi

Réviser et soumettre vos demandesObtenir les signatures requises

Autoriser la libération des fonds

Que peuvent-ils faire pour vous?

Financement pré-octroi :

• Trouver des occasions de financement dans votre domaine

• Vous orienter vers du financement adéquat pour vos travaux

• Aider à bâtir un plan de financement pour votre programme de recherche

• Répondre aux questions sur les programmes

• Faire une relecture stratégique de vos demandes

• Effectuer des vérifications diverses

• Aider pour obtenir les signatures requises

Que peuvent-ils faire pour vous?

Financement post-octroi :

• Vous aider à accéder plus facilement à vos fonds :• Gestion des risques

• Réception des ententes de transfert de fonds entrants

• Accès partiel aux fonds

• Conventions de financement

• Modifications administratives aux projets de recherche

• Soutenir la gestion administrative des collaborations

Que peuvent-ils faire pour vous?

Ententes contractuelles, propriété intellectuelle et partenariats :

• Vous aider à négocier et à valider des ententes contractuelles

• Traiter les ententes de transfert de matériel (MTA) et les ententes de confidentialité (CDA)

• Traiter les divulgations d’inventions

• Relations avec SOVAR, la société de valorisation de l’UL

• Gérer les comités consultatifs de protection de la propriété intellectuelle

Que peuvent-ils faire pour vous?

Chaires et entités structurantes :

• Coordonner le développement et le démarrage des chaires et des entités structurantes en collaboration avec les chercheurs, les facultés, les partenaires, etc.

• Faciliter le maillage international dans le cadre des entités structurantes : Laboratoires internationaux associés, Unités mixtes internationales, etc.

• Élaboration, mise à jour et diffusion des règlements et des politiques

• Élaboration et révision de processus et d'outils de gestion, en collaboration avec les différentes instances de l'Université

VOUS ET NOUSUNE ÉQUIPE GAGNANTE!

Cheminement d’une demande de subventionSerge Desnoyers

Cheminement d’un projet de recherche

Cheminement d’une demande de subvention

Cheminement d’un projet de recherche

Idéation

Votre programmation de recherche est la vôtre!

Vous êtes les spécialistes du contenu

Inspirez-vous!

• Plan stratégique UL

• Plan de développement de la recherche UL

• Axes des centres de recherche affiliés et/ou reconnus

• Congrès

• Discussions entre collègues

• Littérature scientifique

• Courriels de vos conseillers

• Sites Web, infolettres et fils RSS

• Réseaux sociaux (e.g. Twitter)

• Recherche Web par sujet

• Réseautage

• Mentorat

• Infrastructure de recherche

• Research Professional

Opportunités

Courriels de vos conseillers

Sites Web, infolettres et fils RSS

Réseaux sociaux (e.g. Twitter)

Recherche Web par sujet

Réseautage

Mentorat

Infrastructure de recherche

Research Professional

Opportunités

www.researchprofessional.com

Base de données et outil de recherche d’opportunités de financement :

• Santé• Sciences naturelles et génie• Sciences humaines et sociales• Arts et lettres

Accès mondial à plus de 7 000 occasions de financement

Outil fiable, exhaustif et pertinent

Vous avez déniché votre opportunité en or?

Informez votre conseiller!

Celui-ci pourra :

• Valider votre admissibilité

• Vous informer sur les règles et les exigences de l’organisme

• Vous transmettre des guides et des modèles, si nécessaire

• Prévoir les signatures

Opportunités

Préparation

« Le hasard ne favorise que les esprits préparés. »– Louis Pasteur

« Avant toute autre chose, la préparation est la clé du succès. »– Alexander Graham Bell

Tendances en recherche

Intersectorialité

Structures et réseaux

Partenariats

Engagement

Transformatrice

Internationale

Équité, diversité et inclusion

Stratégies

• Associez-vous au bon regroupement de chercheurs

• Travaillez en équipe et bénéficiez du support d’un centre ou d’un regroupement de chercheurs

• Bâtissez des partenariats et formez-vous un réseau de collaborateurs

Regroupements de chercheurs

• Centres de recherche affiliés ou non• CHU de Québec-Université Laval

• Institut Universitaire de Cardiologie et de Pneumologie de Québec

• CIUSSS Capitale-Nationale (CERVO, CERSSPL-UL, CIRRIS, CRUJeF)

• CISSS Chaudière-Appalaches (Hôtel-Dieu de Lévis)

• Centres de recherche et instituts de l’Université Laval

• Regroupements stratégiques FRQ-NT et SC

• Réseaux thématiques FRQ-S

• Centres de recherche affiliés et centres de recherche FRQ-S

• Autres regroupements (INSPQ, centres jeunesse, unités mixtes de recherche, LIA)

Rédaction de la demande

• La rédaction du projet est sous votre responsabilité

• Un résumé scientifique intéressant et accessible est gage de succès

• Faites relire votre demande par un de vos collègues

• Prévoyez un délai de quelques semaines pour des rétroactions sur le contenu

• Transmettez votre demande avant la date limite interne

Date limite interne : 7 jours avant la date limite de l’organisme

Vérification par un conseiller

Une fois la demande transmise à votre conseiller, celui-ci vérifie la conformité de votre demande en regard des :

• Critères de l'organisme subventionnaire

• Règles et politiques de l'Université Laval

Il peut aussi suggérer des modifications pouvant améliorer vos chances d'obtenir le financement demandé.

Approbation de la demande

Toute demande de financement, peu importe l’organisme, doit toujoursêtre signée par :

• La direction du département ou de l’école ET

• Le décanat ou le vice-décanat à la recherche de la faculté de rattachement du demandeur principal ET

• Si requis, le VRRCI, en respect des règles de décentralisation

Et ce, même si l’organisme ne requiert pas d’approbation

institutionnelle !

Soumission

À la suite de l’approbation et selon l’organisme

• Par portail : un conseiller transmet votre demande

• Par courriel : le candidat principal est responsable de la transmission

Règles internes en vigueur à l'Université Laval

• Conserver une copie des demandes transmises avec les signatures requises

Post-Soumission

Si vous avez transmis votre demande par courriel ou si la demande est portée par une

autre institution

• Transmettre votre demande finale à votre conseiller

Remplir votre déclaration du chercheur

• Risques reliés au projet et lieu de la recherche

• Permet de commencer le processus d'approbation éthique de votre projet

Transmettre la décision de l’organisme à votre conseiller même si elle est négative!

Vous avez un octroi?

Accès aux fonds

Transmettre l’avis d’octroi à votre conseiller

• La saisie de l’avis d’octroi dans SIRUL permet l’ouverture du compte au Service des finances

Répondre aux exigences et conditions de l’organisme dans les délais requis

• Accepter l’octroi

• Fournir un permis de pratique

• Fournir un certificat éthique

• Déclarer les conflits d’intérêts

Accès aux fonds

Gestion des risques

• Vous devez avoir obtenus les certificats d’éthique et de gestion des risques applicables à votre projet de recherche

Respect des conditions de l’entente

• Certaines clauses doivent parfois être respectées avant d’autoriser l’accès au fonds

Transmission de tous les documents requis

Accès aux fonds

Signature d’une convention ou d’une entente

• Ne signez jamais une entente sans avoir discuté au préalable avec votre conseiller

• Vous intervenez généralement dans l’entente mais vous n’en êtes pas une partie au sens légal

• L’entente contient des obligations imposées aux deux parties, et aux intervenants

• L’entente est signée par les représentants officiels de l’Université

Réalisation

Respect des conditions de l’entente

• Livrables

• Budgets et dépenses admissibles

• Échéances

• Rapports scientifiques et financiers

Gestion de projet

• Ressources humaines et matérielles

• Changements de responsables

• Délais, retards, ajustements au budget, etc.

Coûts

Qualité

Délais

Réalisation

Renouvellement des certificats d’éthique et de gestion des risques

• Certains certificats requièrent un renouvellement annuel

Gestion des données de la recherche

• Plan de gestion des données : www.bibl.ulaval.ca/services/gestion-donnees-rech

Publication en libre accès

• CorpusUL : www.bibl.ulaval.ca/services/depot-institutionnel

Clôture

• Respect des conditions de l’entente• Rapports scientifiques et financiers finaux

• Certaines clauses perdurent suite à la clôture du projet

• Archivage

• Réaffectation des ressources

Bon succès!

MERCI!

Conduite responsable en rechercheJudith Paquet

Écosystème de la recherche en transformation

• Décloisonnement des frontières et des parties prenantes (…et des dommages)

• Cadence accélérée (grâce à des outils technologiques hautement performants)

• Compétitivité (accès à des opportunités)

• Mobilisation de la communauté de recherche internationale, canadienne et québécoise (principalement les académies et les responsables d’organismes publics) pour harmoniser les standards d’intégrité – Standards et exigences harmonisés

• Conduite responsable en recherche : aller au-delà de la simple vision répressive pour renforcer les bonnes pratiques de recherche du quotidien et réduire les « angles morts »

Appui de l’Université Laval à ses membres

Modèle UL qui se distingue au Canada et au Québec

• Par la vision mobilisatrice de 2 politiques complémentaires :• Politique sur la conduite responsable en recherche, en création et en innovation

• Politique sur les conflits d’intérêts en recherche, en création et en innovation

• Par une approche structurante qui prend appui sur 4 piliers

Modèle UL : 4 piliers

Appui aux bonnes pratiques

Appui à la gestion éthique

des risques (conformité)

Gestion des allégations de manquements VRRC-VREAI-

VRRH

Appui à la pratique réflexive

Pilier 1 : Appui aux bonnes pratiques

www.ulaval.ca/rechercheresponsable www.cerul.ulaval.ca

Pilier 2 : Appui à la pratique réflexive

• Semaine sur la conduite responsable en recherche (activités thématiques)

• Cours en préparation pour les étudiants et étudiantes du 3e cycle sur le savoir agir en recherche (monPortail)

Pilier 3 : Appui à la gestion éthique des risques

Comités de gestion de risques

• Humains

• Animaux

• Environnement• produits chimiques

• produits biologiques

• produits radioactifs

• laser

• Liens et conflits d’intérêts

Pilier 4 : Manquements sanctionnés

• La fabrication

• La falsification

• Le plagiat

• La republication ou l’autoplagiat

• L’attribution invalide du statut d’auteur

• La mention inadéquate

• La mauvaise gestion des conflits d’intérêts

• La destruction intempestive de dossiers de recherche

• La fausse déclaration dans une demande

• La mauvaise gestion des fonds

• La violation des politiques et exigences applicables à certaines recherches (comités d’éthique et de gestion des risques)

• La violation du processus d’évaluation d’un organisme

• Porter atteinte à l’intégrité d’un processus d’évaluation scientifique par les pairs et à l’octroi de financement

• Porter des accusations fausses ou trompeuses

Se renseigner sur la marche à suivre : www.ulaval.ca/rechercheresponsableDéposer une allégation : pccrr_ul@vrr.ulaval.ca

Politique sur les conflits d’intérêts

• Changement de paradigme : objectivation des intérêts plutôt que simple introspection

• Changement d’approche : prévention

• gestion de risques pour éviter les situations problématiques

• 3 comités consultatifs sectoriels pour aider les membres UL

• Changement de discours

Plutôt que le conflit d’intérêts lui-même, ce sont les comportements suivants qui constituent des manquements :

• ne pas le divulguer

• ne pas le résoudre

• ne pas appliquer les mesures de résolution convenues avec le comité

Annoncede la création

du BSW

Consulter :Vos ressources

Consultez

• votre mentor

• votre conseiller ou votre conseillère en recherche

• Judith Paquet au VRRCI (crr_ul@vrr.ulaval.ca)

• vos comités d’éthique (cer@vrr.ulaval.ca)

• le comité consultatif de votre secteur sur les conflits d’intérêts (ci@vrr.ulaval.ca)

• le site sur la conduite responsable en recherche

(https://www.ulaval.ca/conduite-responsable-et-ethique-en-recherche.html)

SEUL ON VA PLUS VITEENSEMBLE, ON VA PLUS LOIN

Partenariats avec le milieu et valorisationJean-François Simard

Recherche en partenariat

• Financements de la recherche de plus en plus axés sur des projets partenariaux

• Partenariats de recherche avec le milieu quasiment incontournables pour les chercheurs du secteur public

• Recherche partenariale faite au bénéfice de tous les intervenants impliqués (partenaires, professeurs, étudiants, institution)

• Recherche partenariale plus orientée et gestion plus complexe

Exemples

Partenariats structurants (UL)

• Chaires

• Unités mixtes de recherche

• Instituts

Projets souvent plus orientés

Recherche partenariale

Recherche universitaire « classique »

Projets plus complexes

• Confidentialité

• Gestion des résultats

• Publication et droits des étudiants

• Responsabilité

Confidentialité

Aspect à ne pas négliger avant, pendant et après un projet partenarial

Avant

Il est de bon usage de protéger ses idées, sa recherche.

Pendant

La recherche partenariale accorde un certain droit de regard sur les résultats aux partenaires avant publication, notamment pour protéger l’information confidentielled’un partenaire.

Après

L’information transmise pendant un projet reste souvent confidentielle jusqu’à 5 ansaprès la fin d’un projet.

Confidentialité

L’Université est là pour :

• Fournir des modèles d’ententes pour vous protéger

• Valider si les demandes d’un partenaire sont acceptables dans le contexte du projetet pour la suite de votre carrière

• Vous renseigner sur les éléments à tenir en compte lors du projet

• Vous aider à informer les membres de vos équipes sur les obligations de confidentialité liées à un projet en partenariat

• Vous défendre si une problématique advenait

Gestion des résultats

Il est essentiel de bien clarifier à qui appartiendront les résultats et qui pourra faire quoi avec ceux-ci pendant et après un projet.

• Propriété des résultats

• Qui s’en occupe, les protège, les valorise

• Droits d’utilisation (commerciaux, de recherche et d’enseignement)

• Droits de reproduction ou de modification

Gestion des résultats

L’Université est là pour :

• Vous aider à négocier des conditions qui ne mettront pas en péril votre financement

• S’assurer de conserver vos droits de recherche (présents et futurs)

• S’assurer que vous obtiendrez une juste rétribution si vos recherches étaient utilisées commercialement

• Vous aider à protéger vos résultats – Divulgation d’invention et d’œuvre

Publication et droits des étudiants

• La publication est un aspect essentiel pour la carrière d’un nouveau professeur.

• La publication des thèses et mémoires est un aspect essentiel du futur des étudiants.

• Pourtant, l’avantage d’affaire d’un partenaire passe souvent par le maintien du secret (surtout si les résultats ne sont pas à l’avantage du partenaire).

• La recherche en partenariat expose donc les équipes à une certaine pression liée à la publication (éthique et conduite responsable).

Publication et droits des étudiants

L’Université est là pour :

• Mettre en place des conditions qui limiteront au minimum les problèmes potentiels liés à la publication

• S’assurer de bien clarifier dès le départ ce qui pourrait ou non être publié

• Servir de médiateur entre les intervenants si des enjeux de publication advenaient

• Aider à mettre en place certaines dispositions si le maintien de la confidentialité était requis pour une courte période.

Responsabilité

• La recherche partenariale est encadrée par une entente (entente de recherche, convention de service, contrat, etc).

• Cette entente implique de nombreuses responsabilités légales qui pourraient avoir un impact sur vous.

• Si l’Université (ses ressources humaines ou matérielles) est impliquée, c’est un signataire autorisé de l’Université qui signera l’entente pour vous.

• C’est l’Université qui devient le contractant pour votre projet, vous serez un intervenant à l’entente.

Appui des conseillers

• Connaissance des programmes et de leur règles

• Aide dans le cheminement souvent complexe des programmes de financement en partenariat

• Assistance dans la négociation des termes d’affaire avec le partenaire

Subvention ou contrat?

Subvention ou contrat

L’Université fait une distinction claire entre un contrat et une subvention partenariale.

Contrat Subvention partenariale

Appel à projets/évaluation par des pairs

Non Oui

Financement Basé sur des livrables Peu de restrictions

Liberté de recherche Partielle Oui

Propriété des résultats Partenaire Variable, normalement UL/professeur

Droits de publication Limités Oui

Emploi d’étudiants Limité (en salaire) Oui

Frais indirects minimum 40% 15%

POUR NOUS JOINDRE

Financementbrc@vrr.ulaval.ca

Propriété intellectuelle, partenariats, ententes contractuellesblum@vrr.ulaval.ca

Chaires et entités structurantesbces@vrr.ulaval.cacle@vrr.ulaval.cachaires@vrr.ulaval.ca

POUR NOUS JOINDRE

Éthique avec les humainscerul@vrr.ulaval.ca

Conduite responsablecrr_ul@vrr.ulaval.ca

Éthique avec les animauxcpaul@vrr.ulaval.ca

Services vétérinairesdsv@vrr.ulaval.ca

MERCI!