« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

Formation HAL Les collections

Estelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr

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Sommaire

Qu’est ce qu’une collection? Comment obtenir une collection? Qui peut gérer une collection? Fonctionnalités disponibles Gérer sa collection (tamponner, personnaliser) Suivi de sa collection (statistiques, abonnements) Notion de sous collection Moissonnage OAI Flux RSS

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Qu’est ce qu’une collection?

Permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url courte du type : http://hal.archives-ouvertes.fr/TAMPID(TAMPID : identifiant de la collection)

Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés) En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit En mode manuel : le tamponneur contrôle l'entrée de chaque document

Pour les collections en mode automatique un critère de tamponnage doit être défini:

Laboratoire, équipe de recherche, collaboration, institution, organisme de thèse, auteur, domaine, référence interne, conférence, type de document, projet

Pour les collections en mode manuel un critère de tamponnage peut être défini:

Une liste d’articles sera proposée au tamponneur

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Comment obtenir une collection?

Il faut en faire la demande au CCSD à hal.support@ccsd.cnrs.fr

Les informations nécessaires pour la création d’une collection sont :

L’identifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire) Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire) Le mode de tamponnage (automatique ou manuel) Le critère de tamponnage ( un laboratoire, une équipe de recherche,…) L’identifiant de la personne responsable de la collection (le tamponneur)

Il peut y avoir plusieurs tamponneurs pour une collection

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Qui peut gérer une collection?

Les rôles directement accessibles par l’interface Contributeur : s’inscrire pour déposer des documents, ainsi que de nouvelles

versions de documents,… Abonné : s’abonner pour être alerté par mail des nouveaux documents déposés

et correspondants à des critères

Les rôles privilégiés Référent d’un laboratoire : pour enrichir, corriger, modifier les données des

dépôts d’un laboratoire, accéder aux statistiques Tamponneur : pour marquer des dépôts afin de les faire apparaître dans une

collection (un environnement de consultation dédié)

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Exemple de collectionhttp://hal.archives-ouvertes.fr/LORIA/

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Accueil (contenu personnalisable)Consultation (par domaine, par année,…)Recherche (simple, avancée, par identifiant)Services (export de liste, création de page web)Liens (site du laboratoire, page d’aide,…)

Fonctionnalités disponibles

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Consultation Liste des documents Derniers dépôts Liste par type de documents Liste par année Liste par domaine Liste par auteur Liste par auteur du laboratoire Liste par laboratoire Liste par laboratoire d’une tutelle Liste par équipe de recherche Liste par projet collaboration Liste par sous collection Liste par métadonnées

Fonctionnalités disponibles

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Recherche Recherche simple Recherche avancée Recherche par identifiant

Services Export d’une liste de publication Créer une page web Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…)

Liens Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL,

collection…)

Fonctionnalités disponibles

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Fonctionnalités disponiblesLa recherche

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Fonctionnalités disponiblesExporter une liste de publication

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Gérer sa collection

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Gérer sa collectionTamponner un article

1 - Renseigner l’identifiant du dépôt à tamponner

2 - La référence du dépôt s’affiche3 - Sélectionner la collection dans laquelle on veut faire apparaitre le dépôt

4 - Cliquer sur « Ajouter la collection »

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1 - Sélectionner la collection

2 – sélectionner les articles

3 – Tamponner la liste des articles sélectionnés

Il est possible de retirer des articles de cette liste: il ne seront pas tamponnés et ne seront plus proposés dans la liste

Gérer sa collectionTamponner une liste d’articles

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1 - Renseigner l’identifiant du dépôt à détamponner

2 - La référence du dépôt s’affiche3 - Sélectionner le tampon à enlever

4 - Cliquer sur « Détamponner »

Gérer sa collectionDétamponner un article

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Gérer sa collectionVoir la liste des tampons d’un article

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Personnalisation du bandeau du hautChoix des onglets (fonctionnalités)Nombre d’article par pageCouleurs alternées des listes d’articles

Contenu de la page d’accueil

Couleur des onglets, police et taille des textes

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

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Ajout de logo dans le bandeau du haut

Choix des onglets par glisser / déplacer

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

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Possibilité d’ajouter une ressource dans la page d’accueil (image, fichier pdf,…)

Contenu de la page d’accueil

Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

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Gérer sa collectionPersonnaliser sa collection

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Suivi de sa collectionLes statistiques

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Pour recevoir des alertes il faut souscrire à un abonnement.

L’abonné est un utilisateur qui s’est inscrit pour recevoir des alertes selon une fréquence et des critères choisis. seulement abonné (rubrique « Service > S’abonner ») contributeur qui souscrit à un abonnement (rubrique « Mon Compte > Mes

alertes)

L’intérêt de se créer une alerte pour un tamponneur est d’être averti dès qu’un article correspondant au critère de sa collection est déposé.

Suivi de sa collectionLes abonnements

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Entrez les critères de votre abonnement :fréquence, type de document, auteur, laboratoire, etc.

Cliquer sur « Modifier » pour valider l’alerte.

Suivi de sa collectionLes abonnements

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Notion de sous collection

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Une collection peut avoir plusieurs « sous collections », par exemple une collection laboratoire peut avoir plusieurs sous collections équipes de recherche.

Pour rendre les sous collections visibles dans la collection il faut ajouter l’onglet « Consultation > par sous collection » dans la configuration générale de la collection. Il est possible de le renommer en « Consultation > Par équipe de recherche ».

Si une sous collection est en mode automatique: pour être automatiquement tamponné, le dépôt devra aussi respecter le critère de tamponnage de la collection de niveau supérieur.

Les dépôts tamponnés dans une sous collection apparaîtront automatiquement dans la collection de niveau supérieur.

Notion de sous collection

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Exemple de sous collections

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Moissonnage OAI

Le protocole Open Archive Initiative (OAI) permet d'accéder aux documents d'un organisme de dépôts.

Ces documents sont retournés sous forme d'enregistrement.

Un fichier XML est retourné par un serveur de dépôts en réponse à une demande OAI.

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Moissonnage OAI

Les verbes de requête du protocole sont : Identify informations sur le serveur OAI ListMetadataFormats liste des formats des métadonnées

exportés ListSets liste des collections de documents ListIdentifiersliste des identifiants GetRecord rechercher un enregistrement ListRecordsliste des enregistrements

Les paramètres sont : Restriction sur la date : from=2006-01-01,until=2006-05-01 Restriction sur une collection : set=MATH Format de données :

metadatePrefix = oai_dc (Dublin core), oai_hal (Hal) Identifiant : identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr :hal-xxxxxxxx Jeton : éléments renvoyés par fraction :

resumptionToken=valeur du jeton

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Moissonnage OAI

Exemples:

Pour récupérer un enregistrement à partir d’un identifiant :http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_hal&identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr:hal-00676855

Pour récupérer les enregistrements liés à une collection : http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_hal&set=UR-NAVIER

Pour accéder à la suite des enregistrements :http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&resumptionToken=lr4f5f23f7cc773

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Flux RSS

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Exercice

S’authentifier sur http://paol.ccsd.cnrs.fr avec les identifiants fournis (identifiant : usern (n=1,.., 15), mot de passe : formhal)

Personnaliser votre collection à l’aide des fichiers disponibles à cette url : http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/collection/logo : lelogoduccsd.gifpage d’accueil : accueil.htmstyle de la collection:style.css

Tamponner un article de votre choix dans votre collection